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      excel表格損壞了怎么辦,4種方法數據能恢復!

       瀏覽量:次  來源:華軍科技數據恢復  發布日期:2019-06-09 22:16:48

              在Excel中編輯某些比較重要的數據的時候,有時候會遇到保存或打開文件的時候遇到文件已損壞,這可怎么辦呢?重要的文件難道就讓它順其自然的毀滅嗎,該采取什么樣的拯救措施呢?下面小編將整理了幾條有效的補救措施,可以解決你的excel文件出現的問題!趕緊記下來吧!在你的excel表格遇到問題的時候你將會用到的。

      excel表格

      excel表格

      第一種方法:我們是采取直接修復

              在最新的版本的Excel具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令,來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤,只要單擊該命令,Excel就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法適用范圍是在常規方法中無法打開受損的文件!


      第二種方法是:利用word中的錯誤提示引導正確安裝法

              當無法打開受損的excel文件的時候,我們可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:

      1、運行Word,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;

      2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話,大家可能會看到“MicrosoftWord無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入MicrosoftOffice安裝盤,來完成該功能的安裝任務;

      3、接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;

      4、當受損文件打開之后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;

      5、在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,用來將表格內容轉為文本內容;

      6、在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;

      7、運行Excel,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;

      8、最后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。

      文件錯誤數據可能丟失

      文件錯誤數據可能丟失

      第三種方法:采取轉換格式的轉換方式

              運用這種方法是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,如果是可以打開受損Excel文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么建議大家嘗試這種方法,來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存,那么通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。


      第四種方法是:可以利用軟件特性,自主來修復

              如果大家在運行Excel出現故障而導致文件受損的話,那么可以使用自主修復的方法來修復。在編輯文件的過程中,Excel程序停止響應的話,大家可以強制關閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話,大家可以重新啟動計算機并運行Excel,這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。選擇需要保存的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,可以按下面的操作步驟來執行操作文件:

      1、想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來編輯;

      2、想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下,將文件保存在以前的文件夾中;

      3、想要查看文件受損修復信息的話,可以直接單擊“顯示修復”命令;

      4、完成了對所有要保留的文件相關操作后,大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能:

      5、在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令,來打開選項設置框;

      6、在該設置框中單擊“保存”標簽,并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;

      7、選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;

      8、單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

              結語:excel中出現文件錯誤的原因還有很多,大致上我們可以按照上述的解決方案進行相應的操作,在遇到重要文件出現錯誤的時候,千萬不要緊張,總會有辦法進行解決的,只是辦法你沒有找到而已,相信看完本篇文章,當你的excel文件遇到問題的時候,應該可以想到用什么方法解決了。



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